Beratung – Ihr strategischer Startpunkt
Ganzheitliche Organisationsberatung
für Verwaltungen
Ganzheitliche Organisationsberatung
für Verwaltungen
Strukturen verstehen. Zielbilder gestalten. Digitalisierung ermöglichen.
Unsere speziell für die öffentliche Verwaltung entwickelte Organisationsberatung schafft die Grundlage für eine nachhaltige Digitalisierung. Sie basiert auf erfolgreich erprobten Umsetzungsmethoden – als Werkzeugkasten, passend zu Ihrer Verwaltungsgröße. Ohne versteckte Kosten und ohne unnötige, kostenintensive Verlängerung von Projektlaufzeiten.
Was wir konkret für Sie tun
Klarheit schaffen – Schritt für Schritt umsetzen
Ganz gleich, ob Sie einzelne kommunale Vorhaben wie Aktenplan, Workflowprozesse oder die professionelle Digitalisierung Ihrer Papierakten umsetzen möchten: sovero bietet Ihnen ein abgestimmtes Leistungspaket – schnell, seriös und verwaltungsnah.
Strategie & Zielbild
Klare Zielbilder und realistische Roadmaps
Wir ordnen die Ausgangslage, definieren Ziele und priorisieren nächste Schritte – so wird Digitalisierung planbar und in Ihrer Organisation anschlussfähig.
Prozessberatung
Umsetzbare Prozesse statt Theorie
Wir lösen komplexe Aufgaben in konkrete Umsetzungswege auf – mit Fokus auf Alltagstauglichkeit, Zuständigkeiten und nachvollziehbare Abläufe.
Beteiligung & Akzeptanz
Alle Beteiligten von Anfang an einbinden
Verwaltung ist heterogen. Wir sorgen dafür, dass die betroffenen Personen gehört, verstanden und abgeholt werden – als Schlüssel für gelingenden Wandel.
Aktenplanberatung
Struktur für Akten, Vorgänge und Dokumente
Wir unterstützen bei der Erstellung oder Weiterentwicklung eines hausweiten Aktenplans – als Basis für strukturiertes Ablegen aller Dokumentenarten in der eAkte.
Digitale Poststelle
Postverteilung digital – bis zur Ablage in der eAkte
Anspruchsvolle Vorhaben wie die vollständige digitale Postverteilung setzen wir gemeinsam um – vom Scanner bis zur finalen Ablage in der 2Charta® eAkte.
Begleitung & Change
Digitalisierungscoach – Fachbereich für Fachbereich
Auf Wunsch begleitet Sie der sovero Digitalisierungscoach von Fachamt zu Fachamt und unterstützt bei Kommunikation, Einführung und Akzeptanz – Schritt für Schritt.
Unsere Arbeitsweise
Strukturiert. Erprobt. Verwaltungsnah.
Unsere Beratung folgt einer klaren, bewährten Methodik: Analyse, Zieldefinition, Priorisierung und Umsetzungsbegleitung. Dabei greifen wir auf Erfahrungen aus zahlreichen Projekten in Kommunen, Städten, Landkreisen und öffentlichen Organisationen zurück. Unsere Stärke liegt darin, komplexe Zusammenhänge verständlich zu machen und Entscheidungen abzusichern.
Für Verwaltungen mit Verantwortung
Von der kleinen Kommune bis zur Großverwaltung.
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Kommunen, Städte und Landkreise
Von Aktenplan und Poststelle bis zur eAkte-Einführung: Wir helfen, gewachsene Strukturen zu ordnen und realistische Umsetzungswege zu definieren. -
Verbandsgemeinden und Zweckverbände
Wenn mehrere Einheiten betroffen sind, schaffen wir Klarheit über Zuständigkeiten, Zielbilder und ein abgestimmtes Vorgehen. -
Entscheider, Digitalisierungsbeauftragte, Fachbereichsleitungen
Wir begleiten strategische Weichenstellungen, Kommunikation und die Vorbereitung tragfähiger Digitalisierungsentscheidungen – mit einem starken Partner an Ihrer Seite. -
Komplexe Verwaltungsstrukturen
Bei historisch gewachsenen Prozessen erkennen wir Risiken, schaffen Transparenz und machen Digitalisierung fachbereichsübergreifend umsetzbar.
Lassen Sie uns gemeinsam Klarheit schaffen
Ob am Anfang Ihrer Digitalisierungsreise oder mitten im Umstellungsprozess: Wir helfen Ihnen, den richtigen nächsten Schritt zu gehen – schnell, seriös und mit abgestimmter Planung.
Häufige Fragen zur Organisationsberatung für Verwaltungen
Bevor Sie den nächsten Schritt gehen: Hier finden Sie klare Antworten auf typische Fragen zur Organisationsberatung – von Aktenplan über Poststelle bis zur eAkte-Einführung. Verständlich, praxiserprobt und verwaltungsnah.
Wann ist Organisationsberatung vor der Einführung einer eAkte sinnvoll?
Immer dann, wenn Prozesse historisch gewachsen sind oder mehrere Fachbereiche betroffen sind. Beratung schafft Klarheit über Strukturen, Zuständigkeiten und einen realistischen Umsetzungspfad – damit Digitalisierung nicht nur bestehende Probleme „digital nachbaut“.
Was bekommen wir am Ende der Beratung konkret?
Ein abgestimmtes Zielbild, priorisierte Maßnahmen, klare nächste Schritte und – wenn gewünscht – Umsetzungsbegleitung. Damit Sie Entscheidungen sicher treffen und planbar umsetzen können.
Wie stellen Sie Beteiligung und Akzeptanz sicher?
Wir binden die betroffenen Personen früh ein, hören zu, klären Erwartungen und schaffen Verständlichkeit. Denn nur, wenn die späteren Nutzer positiv in den Wandel gehen, gelingt die Weiterentwicklung.
Unterstützen Sie auch bei Aktenplan und digitaler Poststelle?
Ja. Wir beraten zur Erstellung eines hausweiten Aktenplans sowie zur Einführung einer digitalen Poststelle – bis hin zur Verteilung der Poststücke und zur finalen Ablage in der 2Charta® eAkte.
Begleiten Sie die Einführung der 2Charta® eAkte?
Ja – vollumfänglich. Die Einführung braucht Kommunikation und einen starken, vertrauensvollen Partner. Genau das ist sovero: Wir lassen Sie nicht allein.
Wie vermeiden Sie lange Projektlaufzeiten und versteckte Kosten?
Durch einen klaren Werkzeugkasten, der auf Ihre Verwaltungsgröße zugeschnitten ist, sowie eine strukturierte, verprobte Arbeitsweise – ohne unnötige Verlängerungen und ohne versteckte Kosten.
Wie unterscheidet sich die Beratung von klassischen IT-Projekten?
Der Fokus liegt nicht auf Technik, sondern auf Organisation, Prozessen und Menschen. Erst wenn diese Grundlagen geklärt sind, entfalten Softwarelösungen ihren vollen Nutzen.