Digitale Souveränität. Prozesssicher und stabil.
Mit der eAkte und dem Rechnungsworkflow von sovero steigern Sie die Produktivität, Bürgernähe und Sicherheit Ihrer Verwaltung – durch klare Zuständigkeiten und lückenloser Transparenz.
HERAUSFORDERUNG
Aktenberge, Fristendruck, Medienbrüche: Ist das noch zeitgemäß?
Die digitale Transformation ist die unumgängliche Notwendigkeit für moderne Verwaltungen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Herausforderungen sicher meistern und die Basis für digitale Souveränität schaffen.
Wochenlange Freigabeschleifen
Rechnungen und Dokumente liegen zu
lange bei einzelnen Personen. Skontofristen verstreichen ungenutzt.
Mühsame
Informationssuche
Wichtige Unterlagen sind in E-Mail-Postfächern, auf lokalen Laufwerken oder
in Papierakten verstreut.
Unsicherheit
bei Compliance
Ist der aktuelle Prozess wirklich DSGVO-konform und revisionssicher? Lückenlose Protokollierung ist manuell kaum zu leisten.
Komplexe
Insellösungen
Uneinheitliche Systeme sind nicht nur ein technisches Ärgernis. Sie erhöhen die Mehrarbeit für Mitarbeitende, führen zu Fehlern, unklaren Zuständigkeiten und hohen Folge- und Wartungskosten.
Belastende Einführungsprozesse
Ohne eine strukturierte Planung und Mitnahme aller Beteiligten, sind Eingriffe in historisch gewachsene Arbeitsabläufe ohne Erfolg.
Vor-Ort-
Bindung
Mit papiergebundenen Altaktenbeständen und papiergebundener Bearbeitung sind Mitarbeitende an die Vorgangsbearbeitung vor Ort gebunden. Homeoffice-Potentiale können nicht genutzt werden.
DER SOVERO-EFFEKT
Ein System für alle Vorgänge
Wir glauben, dass erfolgreiche Digitalisierung den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Deshalb haben wir 2Charta® als einheitliches, aber modulares System entwickelt, das Klarheit schafft, statt für neue Komplexität zu sorgen. Wir verbinden Ihre Dokumente, Vorgänge und Freigaben in einer zentralen, intuitiven Plattform.
Revissionssicher und schnell:
Finden
statt Suchen.
2Charta® basiert auf einer zentralen, revisionssicheren eAkte. Alle Dokumente, E-Mails und Vorgänge sind logisch strukturiert und dank intelligenter Suche sofort verfügbar. Das Ergebnis: Transparenz, schnelle Auskunftsfähigkeit und weniger Rückfragen.
Nachvollziehbare Prozesse:
Sicherheit für Gremien
und Leitung.
Schaffen Sie Vertrauen durch klare Zuständigkeiten, lückenlos protokollierte Freigabeschritte und nachvollziehbare Arbeitsabläufe.
Ideal für die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und die Berichterstattung an politische Gremien.
Praxiserprobt und verständlich:
Von Verwaltungen für Verwaltungen entwickelt.
2Charta® wurde in enger Zusammenarbeit mit Kommunal- und Kreisverwaltungen entwickelt. Die Logik folgt echten Verwaltungsprozessen, was die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden
von Anfang an sichert – egal ob im Büro, mobil oder im Homeoffice.
Ihre Daten, Ihre Hoheit:
On-Premise oder
deutsche Cloud.
Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen. 2Charta® kann flexibel in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur (On-Premise) oder in einem zertifizierten, deutschen Rechenzentrum betrieben werden. Die volle Datenkontrolle bleibt jederzeit bei Ihnen.
Beratung – Ihr strategischer Startpunkt
Strukturen verstehen. Zielbilder gestalten. Digitalisierung ermöglichen.
Unsere speziell für die öffentliche Verwaltung entwickelte Organisationsberatung schafft die Grundlage für eine nachhaltige Digitalisierung. Aufgrund unserer 50-jährigen Erfahrung bieten wir für alle Herausforderungen die perfekte Lösung. Durch eine strukturierte und erfolgreich erprobte Arbeitsweise können Sie sich auf eine abgestimmte Planung und Umsetzung freuen.
Starten, wo es am meisten entlastet. Wachsen, wenn Sie bereit sind.
Starten Sie mit dem Baustein, der den größten Engpass in Ihrer Organisation beseitigt – und erweitern Sie die Plattform gezielt. So wird Digitalisierung planbar, budgetfreundlich und erfolgreich. Und falls Ihre Akten noch im Keller lagern: sovero digitalisiert auch Ihren Altbestand – revisionssicher und startklar für die eAkte.
Die digitale Verwaltung
– alles in einem System
Ob E-Mail, Posteingang, eAkte oder Workflow: Mit 2Charta® ECM digitalisieren Sie Ihre gesamte Verwaltung sicher, strukturiert und zukunftsfähig – ohne lange Projektphasen. Bewährt in Landkreisen, Städten und Kommunen. Entwickelt mit 30 Jahren Erfahrung.
Vorteile im Überblick:
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Zentrale Postverteilung
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Automatische E-Mail-Ablage
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Strukturierte Dokumentenablage
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Workflows statt Laufzettel
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Dokumente schnell finden
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TR-ESOR & Compliance
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Nahtlose Office-Integration
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Einfach integriert
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Mobiles Arbeiten ohne Kompromisse
- Mobiles Arbeiten ohne Kompromisse
Die digitale Aktentasche bringt Ihre Verwaltung in die Hosentasche – mit der mobilen App haben Sie alle relevanten Dokumente auch offline dabei: sicher, strukturiert und sofort verfügbar – ob als Bürgermeister im Sitzungssaal oder als Sachbearbeiter unterwegs.
2CHARTA® FLOWMANAGER – Rechnungen im Fluss
Rechnungsfreigabe,
wie sie sein sollte.
Automatisieren Sie Ihren gesamten Rechnungsprozess – vom digitalen Eingang über die sachliche und rechnerische Prüfung und Freigabe bis zur direkten Übergabe an Ihre Finanzbuchhaltung zur automatisierten Buchung und Auszahlung – zeitsparend, effizient und digital.
Vorteile im Überblick:
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Automatisierte Rechnungserfassung
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Klare, regelbasierte Workflows
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Volle Transparenz
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Mobile Freigaben
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Skontofristen einhalten
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Nahtlose Integration
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Digitale Archivierung inklusive
SERVICES // AKTENDIGITALISIERUNG
Aktendigitalisierung mit sovero
– die Evolution für Ihr Papier
Professionell, digital, sicher: Wir digitalisieren Ihre Bestandsakten revisionssicher und führen sie direkt in die 2Charta® ECM eAkte über – damit keine Akte verloren geht und jedes Blatt einen Platz im digitalen Archiv bekommt.
Sie erhalten Full-Service mit minimalem Aufwand: klare Prozesse, Kostentransparenz und sichere Übergabe in die eAkte.
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Umsetzung gemäß TR-RESISCAN inklusive Transfervermerk:
Die Digitalisierung erfolgt nach TR-RESISCAN – inklusive Transfervermerk.
So bleibt die Beweiskraft Ihrer digitalisierten Dokumente langfristig gesichert. -
Revisionssichere Nachverfolgung durch Trackingsystem:
Jede Akte und jeder Prozessschritt sind über ein Trackingsystem nachvollziehbar
– revisionssicher dokumentiert von der Abholung bis zur Übergabe/Abnahme. -
Ein Festpreis:
Sie erhalten ein Festpreis-Modell für verlässliche Budgetplanung
– transparent kalkuliert, ohne versteckte Kosten und ohne unnötige Projektverlängerungen.
MEHR ALS NUR SOFTWARE: EINE PARTNERSCHAFT AUF AUGENHÖHE
Wir stärken die öffentliche Hand. Aus Überzeugung.
Seit 1975 gestalten wir die Modernisierung von Arbeitswelten in der Verwaltung aktiv mit. Unsere Mission ist es, Sie durch Expertise und digitale Lösungen zu befähigen – für mehr Produktivität, mehr Bürgernähe und mehr Sicherheit.
Souverän &
unabhängig
Als Unternehmen, dessen Eigentümer unsere Kunden sind, handeln wir frei von privaten oder ausländischen Interessen. Unser Fokus liegt zu 100 % auf den Bedürfnissen der öffentlichen Verwaltung in Deutschland. Das gibt Ihnen die Sicherheit, dass unsere Lösungen heute und morgen zu Ihnen passen.
Das stärkste Ökosystem für die eAkte
Gemeinsam mit unseren Partnern – wie der ekom21 und der KommWis GmbH – bieten wir Ihnen ein einzigartiges, umfassendes Ökosystem. Von der Integration in über 100 Fachverfahren bis zum BSI-zertifizierten Betrieb: Sie erhalten eine ganzheitliche, zukunftssichere Lösung aus einer Hand.
Digitalisieren, ohne zu überfordern. Umstellen, ohne zu unterbrechen.
sovero macht Digitalisierung beherrschbar – für Menschen, Prozesse und Systeme. Wir wissen: Die beste Software ist nutzlos, wenn die Einführung die Organisation lähmt. Deshalb begleiten wir Sie mit einem strukturierten Prozess, der auf Transparenz, enger Abstimmung
01
Schritt 1
Analyse & Strategie
Gemeinsam mit Ihren Fachbereichen analysieren wir bestehende Abläufe. Wir hören zu, verstehen Ihre Ziele und zeigen Ihnen, wo die größten Potenziale für eine schnelle Entlastung liegen.
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Schritt 2
Implementierung & Integration
Wir übernehmen für Sie die vollständige Einrichtung. Zudem sorgt sovero über bewährte Schnittstellen und unserem starken Partner-Ökosystem für eine reibungslose Anbindung an Ihre bestehende IT-Landschaft. Wir garantieren dabei höchste Transparenz in jedem Projektschritt.
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Schritt 3
Schulung & Go-Live
Wir machen Ihre Teams fit für den digitalen Arbeitsplatz. Mit gezielten Schulungen für Anwender und Administratoren sorgen wir für eine hohe Akzeptanz und einen reibungslosen Start. Wir wissen: Akzeptanz entscheidet über den Erfolg. Wir sind spezialisiert auf die heterogene Gemeinschaft eines Fachamtes und gehen auf alle Bedürfnisse Ihres Hauses ein. Digitalisierung und Prozessänderungen funktionieren nur in der Gemeinschaft.
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Schritt 4
Betrieb & Support
Unser Service steht für Sie mit Rat und Tat zur Seite. Jede Frage wird beantwortet und kurzfristige Termine sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
Gerne unterstützen wir Sie dabei, wenn Sie Ihre kostbare Zeit nicht für die Administration der eigenen Systeme investieren wollen. Unser Cloudangebot steht für Sie bereit und wir betreuen Ihre Systeme, damit Sie sich um die wirklich wichtigen Dinge kümmern können.
Regelmäßige Updates und Release- Videos unterstützen Ihre Implementierung von 2Charta® ECM in der eigenen Verwaltung
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Schritt 5
Ein deutschlandweit einmaliges Ökosystem
sovero fügt sich nahtlos in das Produktportfolio von ekom21 und KommWis GmbH ein. Eine tiefgreifende Partnerschaft mit saascom und govIT rundet das umfassende Netzwerk ab und bietet Ihnen somit einen standardisierten, barrierefreien Zugang zu allen notwendigen Modulen einer digitalen Verwaltung.
Ihre digitale Transformation beginnt mit sovero
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Verwaltungsprozesse modernisieren und effizienter gestalten.
Einführung eAkte (2Charta® ECM Office) . Integration von Workflows
Integration Postverteilung . Digitale Rechnungsverarbeitung
Digitalisierungscoach . Aktendigitalisierung
Aktenplanberatung . Organisationsberatung
Ihre Fragen. Unsere Antworten. Absolute Klarheit.
Bevor Sie den nächsten Schritt gehen: Wir verstehen, dass große Entscheidungen Sicherheit erfordern.
Hier finden Sie die häufigsten Fragen, die Entscheider in der öffentlichen Verwaltung an uns stellen – mit klaren Antworten zu Technologie, Einführung, Datenschutz und Kosten.
Passen die sovero-Lösungen zu unserer IT?
Ja. Unsere Lösung ist durch die Erfahrung der letzten 5 Jahrzehnte standardisiert und bei über 600 Kommunen und 1.000 Mandanten erfolgreich im Einsatz. Durch die Integration von über 100 Fachverfahren und mehr als 20 ERP-Systemen können Sie auf ein stabiles Fundament vertrauen. Wählen Sie ganz einfach zwischen einem lokalen Betrieb (On-Premise) und einer BSI-zertifizierten deutschen Cloud– ohne Kompromisse bei Sicherheit oder Performance.
Welche Systeme unterstützt sovero?
Wie sicher sind unsere Daten?
Maximale Sicherheit. Höchste Datenschutzstandards sind für uns selbstverständlich:
§ Betrieb im BSI zertifizierte Rechenzentrum
§ Sovero ist der souveräne DMS Softwarehersteller im deutschen Markt. Der Sourcecode spricht deutsch!
§ Ihre Daten bleiben in Deutschland.
§ Wir unterstützen Ihre Revisionssicherheit.
§ Lückenlose Protokollierung aller Aktionen
§ Aufbau einer digitalen Poststelle gemäß TR-RESISCAN? Mit 2Charta® ECM kein Problem
§ Fortwährende Updates der marktüblichen Sicherheitsstandards
Was kostet die Einführung?
Transparente & skalierbare Preise. Unsere Festpreise garantieren Ihnen und Ihrem Haushalt für die nächsten Jahre Planungssicherheit. Keine versteckten Kosten. Egal ob Kauf, Miete oder Cloudbetrieb. Gemeinsam mit Ihnen finden wir das beste Modell für Ihre Bedürfnisse.
Wie lange dauert die Implementierung?
In der Regel 3–6 Monate. Dank unseres erfolgreich strukturierten und standardisierten Einführungsprozesses begleiten wir Sie sicher von der ersten Analyse bis zum Go-Live. Bei sovero müssen Sie keine lange Beratungsphase und hohe Kosten befürchten. Unser Antrieb ist, dass 2Charta® ECM das Herz Ihrer Verwaltung wird.
NEWS
Neuigkeiten aus der souveränen digitalen Verwaltung
Aus LORENZ Orga-Systeme GmbH wird sovero GmbH
Der IT-Dienstleister für kommunale Verwaltungen LORENZ Orga-Systeme GmbH, 1975 gegründet,
Gesamtstrategie bei kommunalen Lösungen statt EfA-Prinzip
Warum das Rad zweimal erfinden? Diese uralte, berechtigte Frage steht