Datenschutzerklärung Digitale Aktentasche

Information nach Art. 13, 14 DSGVO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in der App „Digitale Aktentasche“

Mit den folgenden Informationen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren, sowie Ihnen einen Überblick über Ihre Rechte nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geben.

Die sovero GmbH ist Herstellerin der Software „2Charta® ECM“, die unter anderem zur Speicherung, Verwaltung und Organisation von Akten, Vorgängen und Dokumenten dient. Die App „Digitale Aktentasche“ ermöglicht den mobilen Zugriff auf die in „2Charta® ECM“ gespeicherten Daten, wodurch diese auch von unterwegs und, nach vorherigem Download, offline nutzbar werden.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist der Datenschutzbeauftragte?

Je nachdem mit welchem Unternehmen Sie die Vereinbarung über die Dienstleistung geschlossen haben, ist eines der folgenden Unternehmen datenschutzrechtlich verantwortlich:

Sie erreichen unseren Ansprechpartner für den Datenschutz unter:
E-Mail: lorenz-orga@ws-datenschutz.de

Der Datenschutzbeauftragte ist:
Alexander Hönsch von der WS Datenschutz GmbH
WS Datenschutz GmbH
Dircksenstraße 51
D-10178 Berlin
Webseite: https://webersohnundscholtz.de

Sie erreichen unseren Ansprechpartner für den Datenschutz unter:
E-Mail: julia.roth@ekom21.de
Julia Roth
Datenschutzbeauftragter (DSB)
Knorrstraße 30
34134 Kassel
Tel.: +49 561 204 1200
Fax: +49 561 204 2200

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DS-GVO für die KommWis als Verantwortlichem nach Art. 4 Nr. 7 DS-GVO lautet:
Horst Zorn
E-Mail: datenschutz@kommwis.de
Tel.: +49 6131-6277-262

Welche Daten werden bei Nutzung erhoben und verarbeitet?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Anmeldung

Im Rahmen und zum Zweck der Anmeldung in der App verarbeiten wir folgende Sie betreffende personenbezogene Daten:

• Benutzername
• Passwort

Die vorgenannten personenbezogenen Daten erhalten wir in der Regel direkt von Ihnen bei der Anmeldung in der App. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Nach erstmaliger Anmeldung ist eine Verifikation über biometrische Daten (Fingerabdruck oder Gesichtserkennung) möglich. Die Verifikation findet systemseitig statt - die Daten werden nicht an uns übermittelt.

Gerätekennung, Standortdaten und weitere technische Daten

Die App erfasst und speichert den Gerätenamen und weitere technische Daten, die jedoch keinen Rückschluss auf Sie als Betroffenen zulassen. Mithin werden zu keinem Zeitpunkt Standortdaten verarbeitet. Die vorgenannten personenbezogenen Daten erhalten wir in der Regel direkt von Ihnen bei Anmeldung in der App. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Wer ist Datenempfänger?

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die wir zur Vertragserfüllung, unseres berechtigten Interesses und unserer gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Für weitere Informationen über die eingesetzten Dienstleister und Erfüllungsgehilfen, wenden Sie sich bitte an das oben aufgeführte verantwortliche Unternehmen, mit welchem Sie die Vereinbarung über die Dienstleistung geschlossen haben.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Wahrung unseres berechtigten Interesses und Erfüllung unserer gesetzlichen sowie vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Mithin werden solche Daten, die Sie im Rahmen der Appnutzung heruntergeladen haben, täglich um 0:00 Uhr gelöscht. Bei gebuchter Premium-Funktionen erfolgt eine Löschung nach jeweils 4 Wochen.

Welche Datenschutzrechte habe ich?

Als Betroffener haben Sie:

• Das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO (mit den Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG)
• Das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO (mit den Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG)
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.

Ferner steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO zu:

• Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
• Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Es besteht ferner ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Je nachdem mit welchem unter röm. 1 genannten Unternehmen Sie den Vertrag über die Dienstleistung geschlossen haben, können Sie Ihre Rechte formfrei gegenüber diesem geltend machen.